Pourquoi Gmail est génial (et comment en tirer le meilleur parti)

Gmail

Si vous êtes resté fidèle à Hotmail au cours de la dernière décennie, vous serez peut-être surpris d'apprendre qu'un autre client de messagerie - Gmail de Google - a dépassé les offres de votre client. Par exemple, avec Gmail, par opposition à des services comme Yahoo! et AOL, vous pouvez envoyer des fichiers de 10 Go par e-mail et discuter en vidéo avec jusqu'à neuf de vos amis à la fois. Gmail a réussi à supprimer les obstacles courants et à les remplacer par des technologies amusantes et intrigantes pour rendre votre expérience correspondante efficace, pratique et aussi voyante que votre cœur ludique le désire.

Qu'il s'agisse de rendre vos e-mails plus efficaces ou de faire ressortir votre arrière-plan, voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous pensons que les règles de Gmail.

Boostez votre efficacité

Nouvelle rédaction La dernière offre de Gmail est la nouvelle fenêtre de rédaction pour écrire ou répondre aux messages. Une petite fenêtre s'ouvre en bas de votre écran afin que vous puissiez faire défiler vos messages et rechercher et faire référence à d'autres éléments pendant que vous tapez un e-mail. Vous pouvez ouvrir simultanément autant de petites fenêtres de composition que la taille de votre écran le permet. Vous pouvez également réduire et faire apparaître ces fenêtres et les positionner comme vous le jugez le plus utile. Pour y accéder, cliquez simplement sur "Rédiger", puis sur "Essayer la nouvelle expérience de rédaction" à côté du bouton des libellés en haut. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez revenir à "l'ancienne composition" si votre esprit est trop époustouflé par cette nouvelle façon d'écrire des e-mails.

recadrage google-hangouts-ipad-625x

Offre groupée: chat, appel et vidéo -  Gmail est livré avec le chat, les appels et les Hangouts intégrés pour vous faire gagner du temps et économiser l'énergie de votre ordinateur. Les capacités multitâches de Gmail rendent inutile l'ouverture de plusieurs programmes (tels que Skype). Travaillez-vous à domicile? Lancez une réunion virtuelle avec jusqu'à neuf personnes à la fois avec Hangouts, directement depuis Gmail (vous n'avez plus besoin d'y accéder depuis Google+). Vous pouvez partager votre écran, regarder YouTube ensemble et même porter des chapeaux amusants.

Boîte de réception prioritaire -  Laissez Gmail trier votre boîte de réception et trouver les e-mails les plus importants afin que vous puissiez commencer par là et laisser vos offres Groupon et horoscopes quotidiens pour plus tard. Les superpouvoirs de Google permettent en fait à Gmail de prédire quels e-mails méritent un accès prioritaire en fonction des e-mails que vous lisez et auxquels vous répondez, ce qui vous permet de vous sentir moins dépassé chaque fois que vous consultez votre boîte de réception. Si ça gâche, apprenez-lui comment s'améliorer en marquant un message plus ou moins important. 

Indicateurs de niveau personnel -  Activez les indicateurs de niveau personnel sous «Paramètres» (cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit) et voyez instantanément si un message de votre boîte de réception vous a été envoyé, à un groupe de personnes ou à une liste de diffusion entière - selon le nombre de flèches à côté de chaque message. Une flèche signifie que le message a été adressé à un groupe (y compris vous), deux flèches signifie que le message vous a été envoyé seul, et aucune flèche signifie qu'il a été envoyé à une liste de diffusion.

Couleurs des libellés Gmail 2Étiquettes -  Organisez vos e-mails en catégories et / ou couleurs avec des étiquettes. Les libellés dans Gmail fonctionnent comme des dossiers, mais ils sont mieux car vous pouvez appliquer plusieurs libellés par message. Vous voulez donner la priorité aux e-mails de maman? Faites-les ressortir avec une étiquette «maman» et repérez-les encore plus rapidement en attribuant une couleur à cette étiquette. Si vous recevez des e-mails de vos comptes professionnels et personnels dans une seule boîte de réception, désignez une étiquette de couleur différente pour chaque compte afin de les distinguer. L'étiquette apparaîtra à côté du titre de l'objet de chaque message dans votre boîte de réception.

Étoiles -  Si vous avez été victime de la réception de nombreux courriels chaque jour, vous pouvez utiliser la fonction d'étoiles pour marquer ceux que vous souhaitez lire plus tard. Vous pouvez même appliquer une étoile à des milliers de messages du même expéditeur. Et lorsque vous recherchez des messages marqués d'une étoile bleue, par exemple, tapez simplement "has: blue-star" dans votre champ de recherche.

Drive -  Pour partager des fichiers ou des dossiers pesant jusqu'à 10 Go, utilisez Google Drive au lieu de joindre un fichier. Google Drive regroupe Google Docs, Sheets et Slides, ce qui facilite la collaboration. Cet itinéraire vous offre la possibilité supplémentaire de supprimer ou de mettre à jour des fichiers ou des dossiers enregistrés dans Drive et vous permet de mettre à jour les paramètres de partage. Stockez gratuitement jusqu'à 5 Go de fichiers ou effectuez une mise à niveau à des prix raisonnables.

Recherche Google -  Vous voulez gagner du temps? Tapez un terme dans votre champ de recherche Gmail pour afficher les prédictions de saisie semi-automatique et la possibilité de rechercher votre terme de recherche sur l'ensemble du Web.

Filtres -  Vous venez de partir en vacances épiques sous les tropiques et souhaitez regrouper tous les e-mails associés pour référence future, mais ne voulez pas rester assis devant votre ordinateur pendant une heure à parcourir chaque e-mail un par un. Les filtres à la rescousse! Créez simplement un filtre en entrant vos critères, tels que «le sujet contient: mojitos», lancez une recherche de test pour trouver les bons e-mails et appliquez le filtre.

Extraits - Les  extraits vous donnent un aperçu de chaque e-mail avant de l'ouvrir en vous montrant des lignes de texte à côté de chaque message.

Raccourcis clavier -  Oubliez votre souris: activez les raccourcis clavier à partir des paramètres et gagnez du temps en n'ayant jamais à retirer vos mains de votre clavier. Travaillez comme un démon de vitesse en appuyant sur «c» pour composer, «k» pour passer à la conversation suivante, «s» pour ajouter une étoile, et ainsi de suite. Il existe des dizaines de raccourcis pour rendre votre utilisation de Gmail plus productive. 

Gmail hors ligne -  Pour les moments où vous maudissez à l'aéroport ou dans un avion moche qui n'a pas de Wi-Fi, essayez Gmail hors ligne. Cette fonctionnalité met Gmail à votre disposition lorsque vous êtes hors ligne ou avec une connexion Internet irrégulière afin que vous puissiez rédiger et répondre à des messages sans accroc et les faire envoyer et synchroniser avec votre compte Gmail une fois que votre ordinateur est de nouveau en ligne. Pour utiliser Gmail hors ligne avec Google Chrome, vous pouvez télécharger une application depuis le Chrome Web Store. 

Découvrez des solutions innovantes

Laboratoires Gmail

Gmail Labs est un ensemble de plus de 30 nouvelles fonctionnalités expérimentales parmi lesquelles vous pouvez choisir pour améliorer votre expérience de messagerie. Bien que certains puissent éventuellement être résiliés, les meilleurs sont mis à niveau pour devenir une fonctionnalité régulière. Les fonctionnalités Labs disponibles incluent l'obtention des avis Yelp, des aperçus Google Maps, Flickr et Picasa dans vos e-mails; déplacer la boîte de discussion sur le côté droit de l'écran; et créer un document Google directement à partir d'une conversation par e-mail. Voici quelques-unes de nos fonctionnalités Lab préférées:

Annuler l'envoi -  Une fonctionnalité très appréciée des laboratoires pour les expéditeurs impulsifs, Annuler l'envoi vous donne quelques secondes pour changer d'avis et corriger cette faute de frappe ou supprimer ce commentaire incriminant.

Icône d'authentification pour les expéditeurs vérifiés -  Cette fonctionnalité permet de garder les spammeurs à distance en affichant une icône de clé à côté des messages authentifiés d'eBay et de PayPal, afin que vous puissiez vous sentir en sécurité en répondant et en suivant les liens dans vos messages.

Envoi en arrière-plan - Les  Gmailers impatients apprécieront l'envoi en arrière-plan. Appuyez sur envoyer et revenez à votre porno (alimentaire) sans perdre de secondes vitales.

Message Sneak Peek -  D'accord, votre ESP est un peu rouillé. Vous pouvez maintenant vous tourner vers Message Sneak Peek. Comme Snippets on crack, mais sans les illusions paranoïaques: faites un clic droit sur n'importe quel message dans votre boîte de réception et voyez la dernière réponse dans son intégralité sans ouvrir tout le fil de discussion.

SMS dans le chat -  C'est plutôt chouette. Avec le SMS dans Chat Lab, vous pouvez entrer un numéro de téléphone et envoyer et recevoir des messages texte directement depuis votre boîte de chat Gmail. Les réponses par SMS apparaîtront sous forme de réponse dans le chat. Celui-ci ne fonctionne que dans certains pays.

Embellir

Thème Gmail Tea House

Thèmes - Oubliez les paramètres ennuyeux. Modifiez l'arrière-plan et les couleurs de l'ensemble de votre expérience Gmail en choisissant parmi près de 40 thèmes disponibles. Donnez à votre boîte de réception l'apparence d'un gazon frais, d'une plage ensoleillée, d'un salon de thé japonais entretenu par un renard méticuleux, ou soyez surpris en choisissant l'option «Aléatoire». Vous pouvez également choisir une photo en vedette ou télécharger la vôtre. 

Densité d'affichage -  Gmail ajuste déjà automatiquement la «densité» de vos e-mails dans votre fenêtre en fonction de la taille de la fenêtre et de l'écran de votre navigateur. Reprenez le pouvoir en choisissant parmi les modes «confortable», «confortable» et «compact» pour modifier la «densité d'affichage» et modifier l'espace laissé par Gmail entre les messages individuels dans votre boîte de réception, autour des sections de votre boîte de réception et entre Étiquettes.

Avez-vous des astuces Gmail dont vous ne pouvez pas vous passer? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.