Comment utiliser Outlook avec Gmail, Yahoo Mail et autres e-mails

Aperçu d'Office 2016 Office.com Si vous utilisez Outlook et que vous êtes fatigué de jongler avec plusieurs comptes de messagerie, nous avons une bonne nouvelle pour vous: il existe des moyens de lier les e-mails Outlook à d'autres comptes afin que tous vos nouveaux e-mails apparaissent parfaitement au même avoir la vérité sur la façon de le faire.

Ajout d'autres e-mails à votre e-mail Outlook

Outlook est prêt à bien jouer avec d'autres adresses e-mail de différentes plates-formes, mais vous devrez effectuer une petite configuration pour aider le client de messagerie. La clé est de créer des comptes supplémentaires qui alimentent votre boîte de réception Outlook à partir d'autres sources. Voici les étapes de base de la création de ces comptes complémentaires - cela fonctionne pour un large éventail de types d'e-mails, notamment AOL, Gmail, MobileMe et Yahoo Mail.

  • Dans Outlook (Outlook 2013 pour être précis, plus sur Outlook 2016 ci-dessous), dirigez-vous vers l' onglet Fichier et choisissez les informations sur le compte Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Ajouter un compte avec le signe plus à côté.
  • Ici, vous verrez quelques options pour ajouter automatiquement un compte de messagerie ou choisir le processus de configuration manuelle. La configuration automatique est excellente et souvent fiable, mais si vous rencontrez des problèmes, vous voudrez peut-être revenir en arrière et essayer une configuration manuelle où vous pouvez spécifier le type de compte (IMAP ou POP), les informations sur le serveur sortant et entrant, les paramètres de sécurité, etc.
perspective
  • Vous devrez fournir votre nom, le nom du compte de messagerie auquel vous souhaitez vous connecter et le mot de passe de ce service. Une fois qu'Outlook s'est correctement lié à ce compte, il commencera à importer vos e-mails.
  • Ce type de liaison de compte ne peut pas porter sur les informations de calendrier, les contacts ou des informations similaires. Il existe des options dans la configuration manuelle pour la liaison à un serveur Microsoft Exchange ou à un service compatible pour télécharger ce type d'informations à partir d'un autre compte de messagerie Microsoft, mais au-delà des comptes Microsoft, vous aurez du mal à lier ce type d'informations supplémentaires. Pour plus d'informations sur la synchronisation du calendrier, consultez notre article sur l'ajout d'informations de calendrier à Windows 10.

Pour Outlook 2016, le processus est très similaire, même si vous devrez peut-être vous diriger vers Outils pour trouver votre boîte de comptes et le bouton Ajouter un compte . Outlook 2016 vous offre la possibilité de «configurer automatiquement» si vous souhaitez éviter le processus de configuration manuelle. C'est une bonne idée de sélectionner cette option la première fois.

Transférer Outlook vers d'autres plates-formes de messagerie

Supposons que vous utilisez Outlook, mais que vous préférez avoir un autre e-mail comme adresse principale. Des services comme Gmail et Yahoo Mail offrent également des moyens de se connecter à Outlook, en transférant les e-mails Outlook dans leurs services. Le processus est presque identique à la configuration manuelle de la messagerie pour Outlook, il vous suffit de trouver le bon outil pour commencer.

Gmail

Dans Gmail, vous devez vous rendre dans Paramètres , en choisissant Comptes et importations . Dans la section «Vérifier les e-mails d'autres comptes», ajoutez la bonne adresse e-mail POP3 pour votre compte Outlook. Gmail vous permet de choisir le type d'importations et d'étiquettes que vous souhaitez, alors ajustez les paramètres en conséquence.

Yahoo

À partir d'un compte Yahoo, vous devrez visiter l' onglet Outils , choisir Comptes de messagerie et Ajouter un nouveau compte de messagerie . Cela vous mènera à travers une configuration manuelle POP3 où vous devrez fournir les noms de vos serveurs de messagerie entrants et sortants. Remarque: cela n'est possible qu'avec les comptes de messagerie avec abonnement payant Yahoo qui prennent en charge le transfert d'e-mails. Un compte gratuit ne fera tout simplement pas l'affaire.

Courrier Apple / Mac

Si vous utilisez à la fois Outlook et Mac Mail (brillez, vous êtes une personne ambitieuse), vous pouvez également synchroniser la plate-forme de messagerie d'Apple d'une manière très similaire à la synchronisation d'Outlook. Cela peut être pratique si vous préférez utiliser Mac Mail mais que vous souhaitez tout de même vérifier votre compte Outlook sans changer.

Recherchez l' option Ajouter un compte dans le menu Fichier Apple Mail et entrez les informations de votre compte avec le serveur de messagerie entrant défini sur imap-mail.outlook.com (avec les informations de votre domaine). Configurez également SSL et l'authentification pour la sécurité - la communauté Microsoft a de bons conseils sur la façon de modifier vos paramètres de sécurité si vous n'êtes pas sûr. Notez que cela synchronisera effectivement vos comptes de messagerie, mais les synchronisera entièrement - alors préparez-vous à ce que tous vos e-mails Outlook soient vidés dans Mac Mail lorsque vous avez terminé. Comme pour les autres processus de liaison, vous devrez probablement passer du temps dans la gestion des e-mails par la suite.

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Microsoft

Astuce 1: changement d'utilisateur

Avec toute cette personnalisation Outlook que vous effectuez, il est possible que vous arriviez éventuellement à plusieurs configurations différentes en fonction des personnes qui se connectent à Windows. Ceci est particulièrement courant dans les familles ou dans toute situation où plusieurs personnes utilisent le même ordinateur.

Le changement d'utilisateur est la solution courante pour rebondir entre les comptes de messagerie de plusieurs personnes, mais cela devient encore plus important lors de la liaison d'Outlook à d'autres e-mails. N'oubliez pas que vous pouvez toujours visiter le Web et vous connecter à votre compte Gmail, quel que soit le compte Outlook ouvert dans Windows, mais cela ne fonctionne pas dans l'autre sens.

Ainsi, lors de la liaison de comptes de messagerie Web à Outlook sur un PC familial, il est essentiel de gérer soigneusement les comptes d'utilisateurs Windows et de lier les bons comptes Outlook aux bons autres e-mails. Vous pouvez facilement configurer un nouveau compte d'utilisateur chaque fois que vous en avez besoin et vous déplacer entre eux à l'aide de la fonctionnalité Changer d'identité dans Outlook. Cela fonctionne également si vous avez différents comptes de messagerie pour le travail et la vie personnelle et que vous ne voulez pas les mélanger tous. Un peu d'attention aux détails ici peut éviter beaucoup de confusion plus tard.

Astuce 2: Office 365

Si vous utilisez Office 365 dans le cadre des services en ligne de Microsoft, vous pouvez également lier d'autres comptes de messagerie à ce service. Cela est utile si vous préférez les comptes de messagerie Office 365 au programme Outlook traditionnel ou si vous disposez d'un compte 365 en plus de vos autres comptes de messagerie et que vous souhaitez le personnaliser davantage.

Office 365 utilise Outlook Web App, que vous devrez télécharger si vous ne l'avez pas déjà fait. Le processus pour lier d'autres comptes de messagerie est similaire à l'autre configuration d'Outlook, mais encore plus simple. Dans Paramètres , vous pouvez trouver un onglet Options , à partir duquel vous pouvez consulter les informations de votre compte et sélectionner Comptes connectés . Ici, vous pouvez modifier votre adresse de réponse par défaut, la définir pour qu'elle corresponde automatiquement à l'adresse e-mail à partir de laquelle l'e-mail a été initialement envoyé (lors de la réponse), et d'autres fonctionnalités pratiques.

Si vous souhaitez savoir à partir de quel compte un e-mail a été envoyé, vous pouvez choisir Organiser les e-mails à partir des options , accéder aux règles de la boîte de réception et créer une nouvelle règle lorsqu'un message arrive pour indiquer qu'il a été "reçu via ce compte". Sélectionnez ensuite le compte connecté auquel appliquer cette règle. Vous devrez créer plusieurs règles si vous avez plusieurs comptes connectés pour voir d'où ils viennent tous.