Comment «Marie Kondo» votre bureau

bureau à domicile Images de Cavan / Getty Images

From Netflix to Instagram, you’ve probably noticed that Mario Kondo’s minimalistic approach to cleaning out the clutter in your home and improving your life in the process is gaining steam. On her popular Netflix show Tidying Up With Marie Kondo, Kondo helps people organize everything from kitchens to closets. Her simple rule: if an item doesn’t spark joy within you, toss it.

But what about that workspace? How can you apply the same techniques to your office, where clutter tends to build up? Here’s how to “Marie Kondo” your home office.

What can you move to the cloud?

Il est fort probable que vous utilisiez déjà le cloud pour certaines choses, comme des photos, des mots de passe ou des projets de collaboration. Mais c'est une bonne idée de parcourir les documents que vous utilisez quotidiennement, en particulier les fichiers papier, et de vous demander: «Puis-je économiser de l'espace et du temps en sauvegardant ces documents et en les partageant dans le cloud?»

tablette au bureau

N'oubliez pas d'utiliser le même service cloud que votre entreprise préfère (les options courantes incluent Google Drive, Dropbox, iCloud et les différentes solutions d'Office 365), ou demandez l'autorisation de stocker des documents dans le cloud si nécessaire. Si vous êtes capable de le faire, c'est une excellente solution pour nettoyer l'encombrement et rationaliser vos tâches quotidiennes.

Échangez des journaux et des magazines contre une tablette

Si votre bureau est encombré de magazines, de revues ou de journaux, débarrassez-vous-en. Vous pouvez facilement passer à une méthode en ligne pour lire ces publications. Heureusement, les tablettes comme le Kindle Fire ou l'iPad offrent une excellente alternative. Des applications telles que Apple News ou Flipboard vous permettent de gérer vos propres sources d'actualités à partir de n'importe quelle publication, de personnaliser les chaînes d'actualités en fonction de vos propres besoins et de voir tous les rapports que vous souhaitez d'un simple glissement de doigt. Installez une tablette sur votre poste de travail et débarrassez-vous de l'encombrement des copies papier.

Retirez les papiers et les fichiers de votre bureau

Si vous envisagez sérieusement de Kondo-izing votre espace de travail, voici une règle pour vous: pas de papiers ni de fichiers sur votre bureau. Fin de l'histoire. Si vous ne consultez pas activement un morceau de papier, il ne devrait pas être sur votre bureau.

Si vous ne consultez pas activement un morceau de papier, il ne devrait pas être sur votre bureau.

Dans les processus de flux de travail sans papier d'aujourd'hui, ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Vous avez probablement besoin d'accéder à un classeur pour stocker certaines choses pour une utilisation à long terme, mais c'est à peu près tout. Pour le reste, passez à la documentation / signature numérique ou scannez les fichiers sur votre ordinateur pour ne pas avoir à les laisser.

Si vous avez absolument besoin de garder certains fichiers à proximité, essayez une étagère suspendue ou un organisateur de fichiers de bureau qui les gardera tous au même endroit et ne permettra à aucun de rester à la surface de votre bureau lui-même. Vous serez étonné de la différence que cela fait.

Oh, et un conseil supplémentaire pour ceux qui aiment prendre des notes sur des post-it: il existe une pléthore d'applications de notes autocollantes numériques. Essayer de passer à un!

Retirez également les décorations personnelles de votre bureau

Temps de vérité difficile: votre bureau n'est pas un endroit pour les objets de collection personnels. Vous voulez une belle plante pour égayer les choses? Génial. Et une photo encadrée de vos proches? L'un est bien. En rester là. Rien d'autre. Fin de l'histoire.

Bulgac / Getty Images

Si vous utilisez votre bureau comme maison pour toute une collection d'effets personnels, de figurines ou de doodads, il est temps de vous en débarrasser. Oui, tous. Déplacez-les dans un endroit de votre maison où ils seront chéris, car le travail n'est pas l'endroit idéal pour ces choses et ils encombrent gravement votre espace. Si votre collection particulière vous apporte vraiment de la joie et que vous ne pouvez pas imaginer travailler sans elle, investissez dans une étagère et déplacez-les toutes vers cette étagère afin qu'il n'en reste plus sur votre bureau.

Utilisez un chargeur sans fil

Les câbles emmêlés sont l'un des pires types d'encombrement… et ils ne sont pas aussi nécessaires qu'ils l'étaient autrefois. Envisagez un chargeur sans fil ou un support de charge, de préférence un support pouvant contenir plusieurs appareils si nécessaire. Non seulement vous gagnerez du temps en branchant et en débranchant vos appareils, mais ils vous aideront à dégager votre bureau des câbles gênants et à vous sentir moins stressé.

Enregistrez vos notes de manière intelligente

Si votre travail vous oblige à prendre des notes et que vous aimez vraiment le processus manuel de prise de notes, trouvez un moyen de numériser le processus. Les stylets actuels (de Microsoft, Samsung, Apple et plus) peuvent vous aider à prendre facilement des notes sur une tablette ou un smartphone, où vous pouvez les enregistrer pour plus tard ou les télécharger et les partager si nécessaire. Si vous avez vraiment besoin de la sensation du papier sous votre stylo, regardez quelque chose comme le Rocketbook, un cahier intelligent qui peut transférer votre écriture sur une copie numérique sur votre ordinateur lorsque vous avez terminé.

Un ordinateur portable intelligent peut transférer votre écriture vers une copie numérique sur votre ordinateur.

Lorsque vous avez terminé, vous voudrez peut-être prendre un peu de temps et vider la plupart de votre stylo et crayon dans la poubelle. Faites-nous confiance, vous vous sentirez bien!

Créez un temps de corbeille de 5 minutes à la fin de la journée

Réglez une minuterie pour vous rappeler environ cinq minutes avant la fin de la journée de travail. Prenez ces cinq minutes et nettoyez. Jetez tout ce que vous pouvez, suivez la règle «pas de papier sur le bureau» et organisez-vous généralement. Rangez les choses, faites des ajustements de dernière minute et débarrassez-vous de cet encombrement temporaire afin qu'il n'attende pas la prochaine fois.

Obtenez une excellente application pour désencombrer votre ordinateur

Même si vous disposez d'un espace de travail numérique, vous pouvez constater que votre ordinateur est encombré de fichiers, programmes, images et autres indésirables inutiles. Il est temps de nettoyer cela. Utilisez un programme comme App Cleaner ou Clean Master pour vous aider à nettoyer toutes les choses inutiles. Vous pouvez également effectuer un nettoyage manuel de vos dossiers et fichiers, ce qui présente l'avantage supplémentaire d'accélérer votre ordinateur.

Nettoyez et filtrez vos e-mails

Nous parions que tous ces e-mails encombrés ne suscitent pas beaucoup de joie en vous. Il est temps de s'en débarrasser. Vous pouvez créer vos propres filtres et dossiers de messagerie pour vous aider à trier les choses, mais il existe également des applications qui peuvent également vous aider. Essayez des logiciels tels que Clean Email, Mailstrom ou Cleanfox pour automatiser le nettoyage de vos e-mails et profiter de ses avantages.