Comment avoir une apparence nette pour les réunions avec webcam

Si vous êtes comme beaucoup de gens en affaires qui sont maintenant confinés chez vous, cela ne veut pas dire que les affaires ne se font pas, mais d'une manière différente. Les réunions en face à face ont changé de lieu de la salle de conférence à votre chambre, ou salon, ou salle à manger, ou… si vous êtes extrêmement chanceux, à votre bureau à domicile. Il y a eu beaucoup de littérature sur la façon de vous conduire lorsque vous travaillez à la maison - levez-vous, prenez une douche, faites de l'exercice, habillez-vous comme vous le feriez si vous étiez encore en train de faire la navette, éloignez-vous du bruit, respectez un horaire, ne mélangez pas le travail rémunéré avec la maison travail, et tout ça. Mais lorsque vous devez assister à des réunions, il y a encore plus de considérations à prendre en compte - la visioconférence sur Skype, Zoom, WebEx et d'autres plates-formes est une question de lumières, de caméra, d'action et peut-être d'une vue pas si bienvenue de votre espace personnel. .Pour que la vidéoconférence fonctionne pour vous, faites de votre mieux pour avoir une apparence saine, professionnelle et responsable.

Le professeur Robert Kelly, parlant en direct à la BBC depuis son domicile en 2017, a eu la bonne idée. La toile de fond est professionnelle et il est bien habillé pour une interview. BBC

Cela signifie s'occuper de votre éclairage, de vos choix de vêtements, de votre hygiène et de votre arrière-plan. Considérez-le comme un problème de confidentialité. Vous ne voudriez pas que votre patron ou un collègue s'arrête chez vous avant de vous habiller ou entre chez vous avant de vous être un peu redressé - vous ne voulez donc pas que votre réunion webcam reflète une impression que vous ne voudriez pas. t projet à tout autre moment. Oh, et verrouillez la porte si vous le pouvez afin que les enfants ou les animaux domestiques n'interviennent pas et ne bouleversent pas une conversation ou une négociation délicate. Voici quelques conseils pour être à votre meilleur pour la webcam.

Robert Kelly avec des enfantsMalgré sa préparation impeccable, le professeur Kelly a oublié de verrouiller la porte du bureau, alors ses enfants sont entrés en charge, offrant une démonstration inestimable des dangers du travail à domicile. BBC

Nettoyez votre look

Ce bonnet en tricot couvrant vos cheveux non lavés, combiné à une barbe de trois jours, peut être parfait pour faire du vélo dans le quartier ou ramasser quelques articles à l'épicerie - mais assister à une réunion comme si vous veniez de tomber du lit est loin d'être optimale. Si vous êtes vraiment malade, ignorez les visuels en faveur de l'audio uniquement ou reportez la réunion jusqu'à ce que vous vous sentiez mieux, mais sinon, essayez de respecter certaines normes minimales.

installation à domicile de la caméra vidéoVous n'avez pas à accumuler le glamour pour une visioconférence de bureau. Regarde juste présentable. Jackie Dove / Tendances numériques

Si vous avez une réunion prévue, habillez-vous. Peut-être que vous pouvez aller un peu plus décontracté qu'un costume-cravate ou une robe élégante, mais cela dépend de la personne que vous rencontrez et du type d'entreprise que vous menez. Pour les collègues, déterminez le code vestimentaire général et suivez-le. Pour les clients et les clients, il peut être à votre avantage de vous habiller entièrement avec la tenue que vous portez lors d'une réunion en face à face. Quoi que vous fassiez, déterminez-le à l'avance et soyez prêt lorsque vous vous connectez. Il vaut mieux trop s'habiller que sous-s'habiller, même si le code vestimentaire de votre bureau dépasse à peine ce qui fait arrêter les gens dans la rue. Même si vous portez un manteau de costume et une cravate ou un chemisier habillé, vous pouvez toujours vous en sortir avec un jean et des tongs ou pieds nus, car la plupart des caméras Web ne captureront rien en dessous du niveau de la taille.

Les hauts peuvent être d'une couleur profondément flatteuse ou même blanche - bien que le blanc ou le noir ne soit pas optimal - mais ils doivent être unis sans beaucoup de motifs sauvages, de couleurs tourbillonnantes ou de rayures qui peuvent distraire la caméra. Un code vestimentaire conservateur qui évite de montrer trop de peau fonctionne mieux - éloignez-vous des bretelles spaghetti, des hauts sans bretelles ou de tout ce qui est transparent ou translucide. Déposez également les bijoux scintillants et jangly, car ils peuvent être à la fois choquants visuellement et bruyants.

Faites attention aux cheveux et au maquillage. Portez vos cheveux comme vous le feriez au bureau, et si vous portez toujours du maquillage ou du rouge à lèvres, assurez-vous de les appliquer en préparation de votre réunion. Certaines poudres mates peuvent aider à réduire la brillance de la peau à la caméra, tant pour les hommes que pour les femmes. Les webcams ne projettent pas souvent la vidéo de la plus haute qualité, donc tout ce que vous pouvez faire pour vous faire paraître moins délavé sur un écran d'ordinateur vous aidera. Mais n'en faites pas trop. Prévisualisez à l'avance à quoi ressemblera l'effet total et atténuez-le si nécessaire. Vous voulez vous ressembler.

Définir l'arrière-plan

Que vous dirigiez la réunion dans votre chambre, salon, pièce, cuisine ou bureau à domicile, nettoyez l'endroit avant d'allumer la caméra. Vous ne voulez pas que les participants à la réunion voient des vêtements jetés empilés sur une chaise ou des assiettes et des ustensiles qui traînent. Si vous avez une configuration où l'arrière-plan est agréable et professionnel, allez-y, mais un arrière-plan uni fonctionne bien aussi. Si l'arrière-plan est distrayant, cela modifie le ton de votre réunion. De plus, gardez vos enfants et vos animaux domestiques confinés dans une autre pièce pendant que la vidéoconférence est en cours.

Plancher d'installation de la webcam à domicileSi vous n'avez pas de fond approprié, un mur uni fonctionne toujours. N'hésitez pas à utiliser des livres pour régler la hauteur du moniteur lors de la configuration. Jackie Dove / Tendances numériques

Vous pouvez utiliser la caméra vidéo intégrée de votre ordinateur ou en acheter une très belle qui se fixe sur le dessus de votre moniteur. Si vous n'avez pas déjà configuré un emplacement optimal, utilisez un rideau ou une feuille pour bloquer la pièce, si nécessaire. Bien que ce ne soit pas la meilleure solution car c'est un peu évident, c'est mieux qu'une alternative bâclée, et vos collègues apprécieront l'effort. Certaines applications de webcam, comme XSplit ou VCam, vous permettent de brouiller l'arrière-plan via la détection d'image et de bord. Zoom vous offre un fond d'écran vert en option pour insérer une photo comme arrière-plan virtuel.

Soyez conscient de l'éclairage

installation à domicile de vidéoconférence Si votre espace est sombre, égayez-le avec l'éclairage Jackie Dove / Digital Trends

Dans un sens, l'éclairage est la partie la plus difficile de l'expérience à la caméra. Votre public doit pouvoir vous voir clairement. La lumière naturelle est excellente, mais elle peut être difficile à configurer et à contrôler, en plus elle a tendance à éclaircir l'arrière-plan et à assombrir le premier plan là où vous êtes assis. Essayez de vous asseoir face à la fenêtre ou à la source de lumière pour que votre visage soit bien éclairé et clairement visible. Utilisez des lampes pour recréer l'éclairage naturel. Idéalement, vous devriez installer deux lumières de chaque côté de votre moniteur, juste au-dessus de la ligne de vos yeux et à environ 3 pieds de distance. Essayez également de positionner la caméra juste au-dessus de la ligne de vos yeux pour qu'elle vous regarde. Cela vous aide à avoir l'air naturel devant la caméra et vous donne un angle plus flatteur que le tournage d'en bas. Regardez directement dans la caméra car ce contact visuel simule la personne à qui vous parlez. Si vous portez des lunettes,sachez qu'il y aura des reflets désagréables du verre, mais parfois cela ne peut pas être aidé. Si vous avez la possibilité de porter des lentilles de contact, ce serait mieux.

N'oubliez pas que la caméra enregistre toujours, que vous soyez au point lorsque vous parlez ou non. Alors, pendant que votre appel est en cours, soyez prêt pour votre gros plan. Gardez votre expression faciale neutre et agréable et vos mains immobiles, ne vérifiez pas votre téléphone ou votre montre, roulez des yeux, chuchotez à votre enfant ou n'appelez pas votre chat. Attendez la fin de l'appel pour reprendre votre routine.

Contrôlez votre son

Sachez où se trouve le bouton Muet sur l'application de conférence et faites-en un usage généreux, surtout si vous ne parlez pas la plupart du temps. La mise en sourdine de votre audio élimine le bruit de la pièce, le bruit de la route et le bruit de la maison, y compris les toilettes à chasse d'eau, les téléviseurs, les aboiements de chiens et les moulins à grains de café.