Comment utiliser la dictée vocale dans Google Docs

comment utiliser la dictée vocale dans l'en-tête du micro google docsPicpics / 123RF Toujours bricoler, Google a récemment ajouté la saisie vocale à son traitement de texte basé sur un navigateur, Google Docs. Bien qu'il y ait un délai notable entre la prononciation des mots et leur affichage à l'écran, l'outil est assez précis et étonnamment bon pour une variété d'astuces de formatage. Pour ceux qui n'ont pas leur propre transcripteur personnel, la saisie vocale de Docs est un substitut étonnamment performant. Compte tenu du temps qu'il faut pour éditer et formater, cependant, il est beaucoup mieux adapté pour les notes et les agendas personnels que d'écrire un grand roman américain.

Texte dicté

La prise en main de la saisie vocale est simple. Tout d'abord, Google Chrome devra être à jour. De plus, vous devrez avoir un microphone installé sur votre ordinateur, qu'il soit intégré ou externe. Pour vérifier qu'un micro fonctionne correctement sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur le symbole du haut-parleur à l'extrême droite de la barre des tâches.

Cela fera apparaître les différentes options sonores de l'ordinateur. Sélectionnez «appareils d'enregistrement» pour afficher une liste de tous ces appareils.

vérifier le micro 22

Tous les microphones détectés par Windows s'afficheront ici. Si votre micro fonctionne, il devrait y avoir une coche verte.

Ouvrez un nouveau document Google dans Chrome - cette fonctionnalité ne fonctionne que dans le navigateur, pas dans l'application mobile - et sélectionnez Outils dans les onglets dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez Saisie vocale pour ouvrir l'outil.

écran 1 final

Un petit microphone devrait apparaître à l'écran. Au-dessus du microphone se trouve un menu déroulant pour sélectionner votre langue. Cliquez sur le microphone et il devrait devenir rouge. Cela signifie que le logiciel de reconnaissance vocale écoute maintenant.

exemple de micro

Deux choses importantes à noter avant de dicter: il faut parler clairement et à un rythme modéré pour que le logiciel comprenne, et la ponctuation doit être prononcée à voix haute. À titre d'exemple, commençons par la phrase "Google, veuillez noter tout ce que je dis". Étant donné que le logiciel de reconnaissance vocale oblige les utilisateurs à inclure la ponctuation, il faudrait dire "Google virgule s'il vous plaît écrivez tout ce que je dis point" afin de produire ce texte exact.

dicter le texte partie 2

Faire des modifications

En plus de la dictée, la fonction vocale de Docs permet aux utilisateurs d'émettre des commandes vocales pour éditer et formater des documents, entre autres. Ces commandes permettent aux utilisateurs de créer des documents d'aspect professionnel par dictée, plutôt que de simples notes amorphes.

Notez que les commandes vocales ne fonctionnent actuellement qu'en anglais .

Avec le texte «Google, s'il vous plaît écrivez tout ce que je dis», écrit, il est possible de le manipuler à l'aide de commandes vocales. Peut-être que l'écrivain a eu des problèmes avec les logiciels vocaux dans le passé et souhaite mettre l'accent sur leur demande. Dire «sélectionnez« s'il vous plaît »» mettra en évidence le mot s'il vous plaît. Cela peut être fait pour mettre en évidence le texte souhaité par l'utilisateur. Dire "sélectionnez" veuillez tout noter ", par contre, mettra en évidence ce segment entier à la place.

sélection du texte google docs voice final

Après avoir sélectionné «s'il vous plaît», nous pouvons ensuite le mettre en italique pour ajouter un peu d'accent. Dites "Appliquer l'italique" et Docs mettra en italique le ou les mots sélectionnés. La phrase doit donc se lire "Google, veuillez noter tout ce que je dis". Les utilisateurs peuvent également dire «mettre en italique» pour obtenir le même effet.

italique la dictée google

Les commandes vocales permettent à peu près tous les besoins de formatage. Si l'on voulait à la place appliquer un en-tête spécifique, tel que le titre 3, il pourrait à la place dire «Appliquer le titre 3» et obtenir ce résultat.

Si vous souhaitez modifier la couleur du texte ou mettre en évidence un mot, c'est également possible. Par exemple, sélectionnez le mot "Google" en disant "Sélectionnez Google", puis dites "Mettre en évidence".

mettre en évidence via la voix

Vous pouvez annuler toute modification apportée en disant «Annuler». Pour ouvrir la liste complète des commandes vocales, dites «Afficher toutes les commandes vocales».

Insertion de listes et de tableaux

Outre l'écriture et l'édition de texte, des commandes vocales peuvent être utilisées pour créer des listes et des tableaux. À partir de l'endroit où nous nous sommes arrêtés, dites "Déplacer à la fin de la ligne" pour y déplacer le curseur, puis dites "Nouveau paragraphe". Comme on pouvait s'y attendre, cela commencera un nouveau paragraphe. Pour créer une liste, dites "Créer une liste à puces" ou, si vous préférez une liste numérotée, dites "Créer une liste numérotée".

créer une liste à puces 1

À ce stade, la liste commencera par un élément. On pourrait le remplir en disant "Ceci est le premier élément de cette liste."

créer une liste à puces 2

Pour ajouter un autre élément, dites "Nouvelle ligne". Vous pouvez le faire à plusieurs reprises pour le nombre d'éléments que vous devez ajouter à la liste. Pour terminer une liste, commencez une nouvelle ligne lorsque celle en cours est vide.

La création de tableaux nécessite un peu plus de travail, mais est simple. Si vous souhaitez simplement créer un tableau de base, dites "Insérer un tableau". Si vous avez une taille spécifique en tête pour le tableau, dites «Insérer le tableau [x] lignes par [y] colonnes» où x et y sont des nombres de 1 à 20.

insérer la voix de table 2

Vous pouvez ajouter des lignes et des colonnes aux tableaux en disant respectivement «Insérer une ligne» et «Insérer une colonne». Vous pouvez même être plus précis avec le positionnement, en disant par exemple «Insérer une colonne à droite» ou «Insérer une ligne au-dessus».

Si jamais vous avez besoin de déplacer le curseur vers une partie spécifique du document, vous pouvez le faire en disant «Déplacer vers [x]», x étant l'endroit souhaité. Par exemple, «Déplacer au début du document» y déplacera le curseur.

La dictée vocale de Google Docs est étonnamment robuste. Les utilisateurs peuvent faire à peu près tout ce qu'ils peuvent via un clavier, en utilisant le formatage pour créer des documents soignés. Bien sûr, il peut prendre beaucoup plus de temps pour demander à Google Docs de faire des modifications que de simplement les faire soi-même, mais pour ceux qui ont besoin ou veulent un traitement de texte mains libres, cette nouvelle fonctionnalité sera utile une fois qu'ils auront appris leur chemin. autour de.