Comment utiliser Slack en 2020

Slack ne consiste pas seulement à connecter des travailleurs distants à une entreprise. Il s'agit de rationaliser complètement la communication, que votre équipe réside uniquement au bureau ou comprenne des membres dispersés dans le monde entier. La popularité de Slack provient de sa facilité d'utilisation et de son engagement global, ce qui en fait le leader de la collaboration d'équipe. Si vous cherchez à comprendre comment utiliser Slack et à déterminer s'il s'agit du bon outil pour vous, vous êtes au bon endroit.

Dans l'ensemble, n'importe qui peut créer un espace de travail Slack - ce n'est pas seulement pour les entreprises. Que vous soyez une grande entreprise, une petite entreprise ou une famille qui étudie à la maison, vous pouvez démarrer avec une relative facilité et communiquer rapidement les uns avec les autres en un rien de temps.

Plus encore, Slack prend en charge une multitude d'applications populaires qui intègrent des services et des fonctionnalités directement dans le client Slack. Ceux-ci incluent Asana, Trello, Google Drive, Zoom, Twitter, Dropbox, Outlook et bien d'autres. C'est une fondation qui relie tout dans une plate-forme informative accessible par les utilisateurs de n'importe quel endroit avec Internet.

Slack est disponible en tant qu'interface Web avec ces formats téléchargeables:

  • Application Windows 10 (Microsoft Store)
  • Client de bureau Windows (64 bits) (32 bits)
  • Application MacOS (Mac App Store)
  • Client de bureau Mac (Slack)
  • Application Linux (Snap Store)
  • Client de bureau Linux (64 bits) (32 bits)
  • Android (Google Play)
  • Apple iOS (App Store)
  • Apple TabletOS (App Store)

Commencer

Étape 1: accédez à slack.com/create pour commencer.

Étape 2: Entrez votre adresse e-mail suivie d'un code de confirmation à six chiffres.

Étape 3: saisissez un nom pour votre espace de travail et cliquez sur Suivant pour continuer.

Remarque: en créant un espace de travail, vous en êtes le propriétaire et l'administrateur. La plupart des instructions suivantes s'appliquent à vous, bien que certaines s'appliquent également aux membres de l'espace de travail.

Disposition Slack

Disposition Slack

Le client Slack comprend trois composants principaux de gauche à droite:

  • Barre de fenêtre de l'espace de travail (1) - Toutes les fenêtres de l'espace de travail connectées sont répertoriées dans une colonne verticale.
  • Barre latérale (2) - Tous les canaux, messages directs et applications associés aux fenêtres de l'espace de travail actuel (1).
  • Fenêtre de message (3) - La fenêtre de discussion actuelle basée sur le fil, le canal ou le message direct actuellement sélectionné dans la barre latérale (2).

Comment créer une chaîne Slack

Si vous êtes membre d'un espace de travail d'entreprise, vous ne pouvez créer qu'une chaîne privée par défaut. Les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail sont les seules personnes autorisées à modifier les autorisations de ce canal.

Pour ce guide, cependant, nous avons créé un espace de travail et avons un accès complet à l'établissement de chaînes non privées et privées. Vous pouvez toujours utiliser cette méthode pour créer une chaîne privée dans un espace de travail d'entreprise.

Slack Ajouter une chaîne

Étape 1: Cliquez sur le signe «plus» à côté des chaînes répertoriées dans la barre latérale.

Étape 2: cliquez sur Créer une chaîne dans le menu contextuel.

Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle suivante, entrez un nom, une description facultative, puis cliquez sur le bouton bascule si vous souhaitez rendre la chaîne privée.

Étape 4: Cliquez sur le bouton Créer pour terminer.

Comment rendre une chaîne Slack privée

Slack Switch Channel vers Private

Les comptes Slack fournissent un canal public #general par défaut. Vous ne pouvez pas rendre cela privé. Vous pouvez toutefois basculer n'importe quelle chaîne que vous créez manuellement en mode privé. Là encore, les canaux créés par les membres de l'espace de travail sont définis comme privés par défaut.

Étape 1: Ouvrez la chaîne que vous souhaitez rendre privée.

Étape 2: Cliquez sur Détails situés dans le coin supérieur droit.

Étape 3: cliquez sur le bouton Plus à trois points dans le menu déroulant.

Étape 4: Sélectionnez Options supplémentaires dans un autre menu déroulant.

Options supplémentaires de Slack Channel

Étape 5: Cliquez sur Passer à une chaîne privée sur l'écran suivant, puis sur le bouton rouge Passer à une chaîne privée . Comme l'indique l'avertissement, cela ne peut pas être annulé.

Comment supprimer une chaîne Slack

Si vous êtes membre de l'espace de travail, vous ne pouvez pas supprimer une chaîne. Cette opération doit être effectuée par le propriétaire ou l'administrateur de l'espace de travail. Encore plus, vous n'avez probablement pas le panneau Détails pour apporter des modifications.

Slack Delete Channel

Étape 1: Ouvrez la chaîne que vous souhaitez supprimer.

Étape 2: Cliquez sur Détails situés dans le coin supérieur droit.

Étape 3: cliquez sur le bouton Plus à trois points dans le menu déroulant.

Étape 4: Sélectionnez Options supplémentaires dans un autre menu déroulant.

Options supplémentaires de Slack Channel

Étape 5: Cliquez sur Supprimer cette chaîne sur l'écran suivant.

Étape 6: Cliquez sur la case à côté de Oui, supprimez définitivement cette chaîne.

Étape 7: Cliquez sur le bouton rouge Supprimer la chaîne pour terminer. Comme l'indique l'avertissement, cela ne peut pas être annulé.

Comment rejoindre une chaîne Slack

Slack Join Channel

Cela s'applique à tous les utilisateurs de Slack, que vous soyez connecté à une entreprise ou à un réseau domicile-école. Cependant, si votre espace de travail ne comporte que deux à trois chaînes, vous ne verrez probablement même pas de navigateur de chaînes.

Étape 1: Cliquez sur Canaux situés dans la barre latérale.

Étape 2: Le navigateur de chaînes apparaît sur votre écran.

Étape 3: Mettez en surbrillance la chaîne que vous souhaitez rejoindre et cliquez sur Aperçu .

Bouton Slack Join ChannelDigital Trends a une chaîne dédiée aux chats. Qui savait?

Étape 4: Cliquez sur le bouton Rejoindre le canal situé en bas du volet des messages.

Comment quitter une chaîne Slack

Canal de congé Slack

Étape 1: Faites un clic droit sur la chaîne que vous souhaitez quitter.

Étape 2: sélectionnez Quitter la chaîne dans le menu contextuel. Vous pouvez également voir une option Quitter #ChannelName à la place.

Comment créer un sondage dans Slack

Vous pouvez créer un sondage, même si vous êtes membre de l'espace de travail. Tout ce dont vous avez besoin est une application.

Slack Add Polly App

Étape 1: Cliquez sur le symbole «plus» à côté des applications dans la barre latérale.

Étape 2: Le répertoire des applications apparaît dans la fenêtre de message principale. Cliquez sur le bouton Ajouter sous Polly .

Étape 3: Dans une nouvelle fenêtre de navigateur, cliquez sur le bouton Ajouter à Slack puis sur le bouton Autoriser .

Étape 4: l' application Polly vous envoie des instructions dans le client Slack.

  • / polly Entrez votre question de sondage? - Lancer un sondage
  • / polly survey - Démarrer une enquête

Comment ajouter des emojis et changer le teint de la peau en Slack

Teinte de peau Emoji Slack Change

Étape 1: avec n'importe quel canal ouvert, cliquez sur le visage souriant situé dans le coin inférieur droit.

Étape 2: Cliquez sur le bouton Ajouter un emoji dans la fenêtre contextuelle.

Étape 3: Suivez les instructions pour télécharger et nommer votre emoji.

Pour changer le teint de la peau des emoji, procédez comme suit:

Étape 1: avec n'importe quel canal ouvert, cliquez sur le visage souriant situé dans le coin inférieur droit.

Étape 2: Cliquez sur Ton chair dans le menu contextuel.

Étape 3: Sélectionnez votre tonalité par défaut.

Comment inviter quelqu'un sur Slack

Slack Envoyer une invitation

Si vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'espace de travail, vous pouvez inviter des membres et des invités, selon le plan. Si vous êtes membre de l'espace de travail, vous ne pouvez demander qu'une invitation. Les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail approuveront ou refuseront l'invitation.

Étape 1: Cliquez sur Inviter des personnes situé près du bas de la barre latérale.

Étape 2: Entrez l'adresse e-mail et un nom facultatif sur l'écran contextuel suivant. Vous pouvez également ajouter plusieurs invitations et / ou extraire de votre annuaire Google.

Étape 3: Cliquez sur le bouton Envoyer des invitations ou Envoyer une demande pour terminer.

Comment répéter les notifications dans Slack

Notifications Slack Snooze

Étape 1: cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas située à côté du nom de l'espace de travail dans la barre latérale.

Étape 2: Placez le curseur de votre souris sur Ne pas déranger dans la liste déroulante.

Étape 3: un menu déroulant apparaît. Sélectionnez ou créez une durée personnalisée.

Comment exporter une conversation Slack

Données d'exportation Slack

Cela ne fonctionne que si vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'espace de travail.

Étape 1: cliquez sur l'icône de la flèche vers le bas située à côté du nom de l'espace de travail dans la barre latérale.

Étape 2: passez le curseur de votre souris sur Paramètres et administration .

Étape 3: un menu déroulant apparaît. Sélectionnez Paramètres de l'espace de travail .

Paramètres de l'espace de travail Slack Access

Étape 4: Dans une nouvelle fenêtre de navigateur, cliquez sur le bouton Importer / Exporter des données situé dans le coin supérieur droit.

Étape 5: Cliquez sur l' onglet Exporter sur la page suivante.

Étape 6: cliquez sur la flèche vers le bas sous Plage de dates d'exportation , sélectionnez une plage et cliquez sur le bouton Démarrer l'exportation .

Comment quitter un espace de travail Slack

Espace de travail Slack Leave

Étape 1: Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'espace de travail située à l'extrême gauche.

Étape 2: sélectionnez Déconnexion de votre espace de travail dans le menu contextuel.

Vous pouvez rajouter cet espace de travail ultérieurement en cliquant sur le symbole «plus» dans la barre de fenêtre de l'espace de travail.