Comment utiliser GoToMeeting pour les appels et les réunions de visioconférence

Tout comme Zoom, le service GoToMeeting permet aux particuliers et aux entreprises d'héberger des appels et des réunions de vidéoconférence rapidement et facilement. Si c'est la première fois que vous utilisez le service, voici notre guide sur la façon de démarrer et de naviguer dans l'application Web GoToMeeting. Nous aborderons les bases: comment s'inscrire à GoToMeeting, comment envoyer des invitations à une réunion que vous avez créée, comment rejoindre une réunion et comment partager votre écran pendant une réunion.

Inscrivez-vous à GoToMeeting: choisissez un essai gratuit ou un forfait payant

Capture d'écran de la page d'inscription à l'essai gratuit de GoToMeeting capture d'écran

Vous devrez vous inscrire à GoToMeeting pour organiser des réunions via le service. Vous n'avez pas besoin d'un compte si vous n'êtes qu'un participant à une réunion (quelqu'un qui a été invité). Contrairement à Zoom, il n'y a pas de version gratuite du service, vous devrez donc choisir entre utiliser un essai gratuit de 14 jours ou vous inscrire à un plan payant. Si vous optez pour l'essai gratuit, sachez que vous pouvez vous inscrire à l'essai sans avoir à transmettre les informations de votre carte de crédit.

Les deux principaux plans payants proposés par GoToMeeting sont Professional et Business. Payé mensuellement, un plan professionnel coûte 14 $ par organisateur et par mois et couvre jusqu'à 150 participants. Un plan d'affaires coûte 19 $ par organisateur et par mois et couvre jusqu'à 250 participants. Il existe également un plan Entreprise, mais vous devrez contacter un représentant commercial pour obtenir un prix spécifique pour vos besoins et votre entreprise. Vous pouvez vous inscrire à un plan payant ici.

Inscription à un essai gratuit et installation de l'application GoToMeeting

Étape 1: Accédez au site Web GoToMeeting et cliquez sur le bouton Démarrer gratuitement pour vous inscrire à un essai gratuit.

Étape 2: Sur la page suivante, remplissez un court formulaire pour configurer votre compte d'essai GoToMeeting.

Étape 3: Une fois que vous avez rempli le formulaire, cliquez sur le bouton Inscription en bas de la page pour soumettre vos informations et créer votre compte d'essai.

Étape 4: Une fois votre compte créé, vous serez automatiquement connecté à la page de votre compte GoToMeeting Hub, où vous pouvez effectuer des actions telles que configurer une réunion ou rejoindre une réunion. Pour organiser ou assister à une réunion, vous devez installer l'application GoToMeeting. Pour déclencher le processus d'installation de l'application, cliquez sur le lien d'installation fourni sur la page Hub. Le lien doit être situé en bas de la page sous l'en-tête qui dit: «Nouveau sur GoToMeeting? Téléchargez l'application maintenant et soyez prêt au début de votre première réunion. "

Capture d'écran de la page GoToMeeting Hub capture d'écran

Comment configurer une réunion sur GoToMeeting

Vous pouvez configurer une réunion sur GoToMeeting via la page Web de votre Hub ou l'application de bureau GoToMeeting. Les instructions suivantes concernent la configuration d'une réunion via la page GoToMeeting Hub.

Configurer une réunion via la page Hub

Capture d'écran de GoToMeeting New Meeting capture d'écran

Étape 1: connectez - vous à votre page GoToMeeting Hub.

Étape 2: Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur le bouton bleu Créer une réunion sur le côté gauche de votre écran.

Étape 3: Vous serez ensuite redirigé vers un écran Nouvelle réunion, où vous renseignerez les détails de votre réunion, y compris le titre, la date, l'heure et la durée.

Étape 4: Si vous cliquez sur l' onglet Audio de l'écran Nouvelle réunion, vous pouvez configurer les options audio et d'appel pour votre réunion.

Étape 5: En cliquant sur l' onglet Personnaliser, vous pouvez faire des choses comme créer un lien de réunion personnalisé ou changer le thème de votre réunion.

Étape 6: Cliquer sur l' onglet Plus vous permet d'ajouter des co-organisateurs à votre réunion ou de protéger votre réunion par mot de passe.

Étape 7: Une fois que vous avez configuré vos préférences de réunion, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer . Votre nouvelle réunion devrait apparaître sur votre page Hub principale.

Configurer une réunion via l'application de bureau GoToMeeting

Capture d'écran de l'application de bureau de réunion GoToMeeting capture d'écran

Si vous prévoyez d'organiser une réunion via l'application, vous pouvez le faire en ouvrant l'application et en cliquant sur Se réunir maintenant ou Planifier une réunion . Cliquer sur Meet Now créera automatiquement une réunion pour vous; Planifier une réunion déclenchera des invites à l'écran pour vous aider à planifier votre réunion à l'avance. Si vous souhaitez configurer une réunion à l'avance, sélectionnez Programmer une réunion , puis suivez les invites à l'écran pour le faire.

Comment envoyer des invitations à votre réunion

Capture d'écran de l'invitation de copie GoToMeeting capture d'écran

Une fois que vous avez planifié une réunion, elle devrait apparaître sur votre page Hub principale. Les détails de votre prochaine réunion doivent être répertoriés sur le côté droit de votre page Hub. Dans cette section, vous pouvez cliquer sur le bouton Copier l'invitation pour copier les détails de votre réunion (y compris un lien de réunion, un numéro de téléphone, des codes d'accès et un lien d'installation d'application) dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller ces informations dans un message instantané (comme via Slack) à vos participants ou dans un e-mail.

N'oubliez pas: vos participants ne sont pas obligés de s'inscrire à GoToMeeting, mais ils devront probablement soit installer l'application GoToMeeting (à l'aide du lien d'installation fourni dans l'invitation), soit se connecter à l'aide du numéro de téléphone fourni dans l'invitation.

Comment rejoindre une réunion

Si vous êtes un participant qui a reçu une invitation, vous pouvez rejoindre une réunion de deux manières: via l'appel vidéo dans l'application GoToMeeting ou via un téléphone avec un numéro de téléphone. Votre invitation doit fournir toutes les informations dont vous aurez besoin pour l'une ou l'autre option.

Rejoindre via un appel vidéo

Vous devrez d'abord télécharger et installer l'application GoToMeeting, et vous pouvez le faire en cliquant sur le lien d'installation fourni dans votre invitation, puis en suivant les invites à l'écran pour installer l'application. Vous pouvez également rejoindre une réunion sans l'application, en utilisant plutôt l'application Web, mais il est recommandé d'utiliser Google Chrome pour ce faire. Si vous procédez ainsi, vous devrez entrer le numéro d'identification de la réunion fourni dans l'invitation.

Ensuite, vous cliquez sur le lien de la réunion (fourni dans l'invitation) ou copiez et collez l'URL dans votre navigateur. Vous pouvez également ouvrir l'application et saisir le numéro d'identification de réunion à neuf chiffres (fourni dans l'invitation) dans la zone de texte blanche fournie, puis cliquer sur Rejoindre.

Vous pouvez également rejoindre via une tablette ou un smartphone en téléchargeant et en utilisant l'application mobile GoToMeeting pour iOS ou Android. Ensuite, vous pouvez simplement ouvrir l'application et entrer le numéro d'identification de la réunion pour rejoindre la réunion.

Rejoindre par téléphone

Capture d'écran de GoToMeeting Dial In capture d'écran

Votre invitation doit également vous proposer un numéro de téléphone à appeler si vous préférez rejoindre la réunion via un appel téléphonique. Le moyen le plus simple de rejoindre une réunion via un appel téléphonique consiste à utiliser l'application Web GoToMeeting sur Google Chrome.

Étape 1: Ouvrez Google Chrome et accédez à l'application Web GoToMeeting.

Étape 2: Entrez le numéro d'identification de la réunion dans la zone de texte et appuyez sur le bouton fléché orange et blanc pour le soumettre. Sur l'écran suivant, cliquez sur le bouton Ok, je suis prêt .

Étape 3: Appuyez sur l' icône d'engrenage Paramètres dans le coin supérieur droit. Accédez à Audio>  Appel téléphonique . Dans cette section, vous recevrez un numéro de téléphone à appeler, un code d'accès et un code PIN audio.

Étape 4: utilisez votre téléphone pour appeler le numéro de téléphone fourni dans la section Audio des paramètres de l'application Web. Lorsque vous y êtes invité lors de l'appel téléphonique, entrez le code d'accès et le code PIN audio.

Étape 5: Vous serez autorisé à rejoindre la réunion une fois la réunion commencée. À ce stade, votre appel téléphonique se connectera à la réunion.

Comment partager votre écran sur GoToMeeting

Si vous organisez une réunion et que vous souhaitez partager votre écran avec vos participants, voici comment le faire via l'application de bureau.

Étape 1:  Ouvrez l'application ou la page Web que vous souhaitez partager avec vos participants.

Étape 2: Dans la fenêtre de réunion de l'application de bureau GoToMeeting, passez la souris sur le bas de l'écran jusqu'à ce qu'une série d'icônes apparaissent. Dans cette série d'icônes, sélectionnez celle intitulée Écran .

Partage d'écran GoToMeeting capture d'écran

Étape 3: Sur l'écran suivant, vous aurez deux options: Écran et Applications . Écran vous permet de partager l' écran le plus actif ou le plus récemment utilisé sur votre bureau. Applications vous permet de choisir un écran parmi toutes les applications que vous avez actuellement ouvertes. Dans tous les cas, sélectionnez l'écran que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton orange Partager . Lorsque vous avez terminé de partager votre écran, cliquez sur l' icône Écran vert sur le côté droit de l'écran pour arrêter de partager votre écran.