Comment éditer un PDF

Un format de document portable (PDF) est ce que les professionnels utilisent partout dans le monde. Ce format préserve le format d'origine d'un document lors du partage avec d'autres. Bien qu'un PDF soit essentiel pour rationaliser les processus métier et la communication, il peut être très difficile à modifier. 

Si vous rencontrez des difficultés pour éditer un PDF, ce guide vous expliquera différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour faciliter l'édition. De plus, si vous préférez ne pas apprendre à utiliser une application entièrement nouvelle, nous vous montrerons comment convertir votre PDF en un format de fichier que vous connaissez mieux.

Utilisation d'Adobe Acrobat

Adobe PDF Edit

Le format PDF a été créé par Adobe, il est donc logique de se tourner vers les applications Adobe Acrobat lors de l'édition de fichiers PDF. Pour utiliser cette méthode, vous devez accéder à Adobe Document Cloud (DC). Si votre entreprise / budget paie déjà pour un abonnement Adobe, ce n'est pas un problème - allez simplement dans Acrobat et suivez les étapes. Si vous avez un projet PDF unique que vous avez vraiment besoin de modifier, vous pouvez démarrer un essai gratuit d'Adobe DC et obtenir un accès temporaire aux outils dont vous avez besoin sans investir dans les coûts à long terme.

Étape 1: Dans Adobe Acrobat, dirigez-vous vers Fichier et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez modifier. Le contenu doit apparaître dans votre fenêtre Acrobat.

Étape 2: Recherchez l' outil Modifier le PDF , qui devrait être une sélection dans la sélection d'outils de droite. Sélectionnez-le pour passer à un mode interactif qui vous permet de sélectionner le contenu PDF.

Étape 3: effectuez vos modifications. Vous pouvez modifier du texte, rechercher des fautes d'orthographe, redimensionner la plupart des éléments (utilisez les outils Objets ici) et bien plus encore. Arrière - plan , lien , en- tête et autres ensembles d'outils s'appliquent tous ici, vous permettant d'éditer à peu près tout ce que vous voulez.

Il convient également de noter qu'Adobe propose des versions d'applications mobiles de ce logiciel si vous devez travailler en déplacement. L'application est également l'une des meilleures options si vous devez imprimer un PDF.

Remarque: si cela ne vous dérange pas de payer pour une version plus permanente du service, les prix de la version standard commencent à 13 $ par mois (pour Acrobat Standard DC, qui est pour Windows uniquement) et 15 $ par mois pour Acrobat Pro DC pour les deux Windows et Mac - il n'y a pas d'option de licence permanente si vous souhaitez éditer des PDF. Il existe également une version de visionneuse PDF gratuite du logiciel avec beaucoup, beaucoup moins de capacités, mais elle est utile si vous êtes plus intéressé par simplement afficher le contenu PDF que par le changer.

Applications alternatives

Les applications tierces offrent une variété d'options d'édition PDF rapides comme alternative à Adobe Acrobat. Ils sont généralement gratuits et peuvent être utilisés ou téléchargés en accédant rapidement à votre navigateur.

Bien que ces outils soient plus limités que l'offre d'Adobe, ils constituent une solution idéale pour des modifications plus simples ou des modifications loin d'autres logiciels plus fiables.

PDFsam

Si votre objectif est de vous déplacer dans les pages PDF pour former des documents plus complexes, alors PDFsam est tout ce dont vous avez besoin. C'est un outil d'extraction que vous pouvez utiliser pour extraire et basculer entre les pages PDF d'un fichier ou entre divers fichiers PDF pour créer le document dont vous avez besoin. Vous pouvez diviser les PDF via un signet, une taille ou une limite de page personnalisée, et faire pivoter les pages si nécessaire.

La mise en page de PDFsam est simple et facile à comprendre pour les débutants. Cependant, il s'occupe uniquement de déplacer le contenu autour de vos PDF; ce qui est utile pour publier des documents plus volumineux et créer rapidement des messages PDF sortants. Ce n'est pas très bien, cependant, si vous voulez plonger profondément et modifier les couleurs, corriger la résolution, corriger les fautes d'orthographe, etc. Il existe une version améliorée du logiciel qui ajoute plus de fonctions d'édition dans des téléchargements supplémentaires gratuits et payants, mais cette option est plus complexe et prendra plus de temps pour les nouveaux arrivants. Si vous souhaitez uniquement fusionner de nombreux fichiers PDF, découvrez le meilleur logiciel de fusion.

PDF Xchange

Ce téléchargement gratuit est fourni avec l'éditeur PDF-Xchange qui fournit une longue liste de choses que vous pouvez faire sur les pages PDF - d'une certaine manière encore plus complète qu'Adobe Acrobat. Vous pouvez fractionner, fusionner, modifier, vérifier l'orthographe, traduire dans d'autres langues, ajouter des commentaires et insérer des liens externes. Le logiciel comprend également des plugins pour les moteurs Javascript, des sauvegardes de fichiers, l'intégration d'images, des tampons personnalisés, l'utilisation de Google Drive et un tout autre ensemble de fonctionnalités incluses lorsque vous achetez une licence avancée.

En d'autres termes, vous pouvez probablement trouver le bon outil pour faire exactement ce que vous voulez dans un fichier PDF. L'inconvénient est que cela peut prendre un certain temps pour apprendre et localiser précisément ce dont vous avez besoin, en particulier lors de la première utilisation du logiciel.

Éditeur de PDF en ligne Sejda

Si vous n'avez pas envie de télécharger un logiciel particulier pour éditer un PDF, les éditeurs en ligne comme Sejda sont parfaits. Il permet l'édition de texte existant dans un PDF, la signature numérique, le blanchiment, l'ajout d'images et de formes et d'annotation de texte.

Le service présente certaines limitations, telles qu'un maximum de 200 pages pour les PDF modifiables et il ne gérera pas les PDF de plus de 50 Mo. Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, cependant, il existe des packages d'abonnement disponibles qui ouvrent un nombre illimité de pages et de tailles de PDF, ainsi que l'accès à l'application de bureau.

Conversion du fichier PDF

La dernière option est disponible si vous n'êtes pas à l'aise avec les PDF ou si vous devez effectuer beaucoup de travail détaillé sans apprendre de nouvelles applications. Convertissez le PDF dans un format différent et travaillez dessus dans un logiciel plus confortable ou plus adapté à vos besoins. Le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser l'application de traitement de texte que vous utilisez déjà, que ce soit Microsoft Word ou Google Docs. Bien que cela puisse faire le travail, le problème est que la conversion PDF peut être aléatoire, en particulier dans ces applications de traitement de texte de base. Des éléments tels que les annotations, les polices et la mise en forme peuvent tous être différents.

Nous vous suggérons de commencer par un convertisseur PDF dédié comme Able2Extract Professional 15, qui vous permet de convertir des PDF en formats CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD et même Excel, entre autres choix. Il vous permet également de reconvertir en PDF une fois que vous avez terminé - un processus un peu plus sûr que la première étape de conversion.

Exportation Adobe PDF

Si vous prévoyez de convertir des PDF quoi qu'il arrive, vous pouvez également vous en tenir à Adobe Acrobat. Adobe vous permet de convertir des fichiers PDF en Word, Excel ou PowerPoint dans Acrobat. Si possible, nous recommandons cette méthode par rapport à d'autres méthodes, car la conversion de format d'Adobe a tendance à être plus précise que la plupart des autres.