Comment utiliser la vidéoconférence Zoom

La visioconférence est un outil en constante évolution. Que vous ayez besoin de participer à un appel vidéo avec votre collègue ou que vous souhaitiez vous connecter avec des membres de votre famille éloignés, Zoom est une excellente option facile à utiliser.

Zoom vous permet de mettre en place un appel vidéo avec de nombreux participants, et il vous permettra d'être virtuellement présent même si vous n'y êtes pas physiquement. Cet outil est précieux lorsque vous travaillez à distance.

Dans ce guide, nous vous montrons comment commencer. Vous pouvez également consulter quelques conseils et astuces de zoom et découvrir comment résoudre les problèmes de zoom les plus courants et comment les résoudre.

Comment configurer une réunion Zoom

L'utilisation de Zoom est gratuite avec certaines limitations, à savoir que les réunions sont limitées à 40 minutes pour des groupes de trois participants ou plus.

Lancer une réunion Zoom est assez simple. La première chose à faire est d'installer le client Zoom sur un PC.

Étape 1 : accédez au site Web de Zoom et connectez-vous à votre compte. Si vous n'avez pas encore de compte, cliquez sur le bouton S'inscrire, c'est gratuit dans le coin supérieur droit et suivez les invites à l'écran pour en créer un. Vous pouvez également cliquer sur Connexion et faire défiler vers le bas pour vous connecter avec votre compte Google ou Facebook. Une fois que vous êtes connecté, passez la souris sur Héberger une réunion , puis choisissez de créer une réunion avec vidéo activée , vidéo désactivée ou partage d'écran uniquement .

Image de Zoom Host A Meeting Daniel Martin / Capture d'écran

Étape 2: Une fois que vous avez lancé votre première réunion, le client Zoom commencera le téléchargement. Ouvrez le programme d'installation et suivez les instructions d'installation. Dans cet exemple, nous avons choisi d'organiser une réunion avec la vidéo déjà activée.

Étape 3: Une autre première étape importante consiste à tester votre audio et votre vidéo. Vous aurez cette option à chaque fois que vous démarrez une réunion. Cliquez sur Test Speaker and Microphone pour lancer le processus.

Image de la jointure zoom avec l'audio de l'ordinateur Daniel Martin / Capture d'écran

Vous aurez la possibilité de tester et de configurer vos haut-parleurs et votre microphone. Si l'un ou l'autre ne fonctionne pas immédiatement, sélectionnez les haut-parleurs et / ou le microphone appropriés dans les menus déroulants fournis.

Une fois que vous avez confirmé que votre audio fonctionne, vous pouvez rejoindre la réunion.

Comment couper le son, arrêter la vidéo et discuter avec Zoom

Capture d'écran des boutons de zoom capture d'écran

Tous les contrôles les plus importants de Zoom sont situés dans la barre d'outils en bas de votre écran. Besoin de couper votre audio? Cliquez simplement sur Muet dans le coin inférieur gauche. À côté de cela, vous trouverez Stop Video , qui éteindra votre webcam.

Si vous cliquez sur le bouton Chat , il affichera le chat texte pour la réunion, où vous pouvez grouper les messages des autres participants à la réunion.

Comment partager votre écran sur Zoom

Le partage de votre écran est une fonctionnalité utile si vous faites une présentation ou fournissez des instructions. Commencez par cliquer sur Partager l'écran dans la barre d'outils inférieure. À partir de là, un menu des types de partage que vous souhaitez effectuer vous sera présenté.

Sous l' onglet De base , vous pouvez choisir de partager votre écran, de partager une application spécifique, de partager votre écran iPhone ou iPad (si cette option est configurée) ou de créer une session de tableau blanc. La création d'une session de tableau blanc vous permet de collaborer sur des notes et des dessins. Sous l' onglet Avancé , vous pouvez choisir de partager des éléments tels qu'une partie de votre écran ou "le contenu d'une deuxième caméra". Et enfin, l' onglet Fichiers vous permettra de partager des fichiers à partir d'un certain nombre de services cloud comme Google Drive ou Dropbox. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton bleu Partager pour partager votre écran.

Image du partage d'écran Zoom Daniel Martin / Capture d'écran

Notez que si vous choisissez de partager votre écran, il partagera tout votre écran, alors assurez-vous d'avoir rangé un peu votre espace de travail avant de le montrer au monde.

Comment inviter des personnes à votre réunion Zoom

Depuis que vous avez créé la réunion, vous contrôlez quelques fonctionnalités. Tout d'abord, vous pouvez inviter des participants à la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Participants en bas de votre écran, puis cliquez sur Inviter situé sur le côté droit de votre écran. Vous disposez désormais d'une sélection de clients et de services de messagerie pour distribuer votre invitation.

Zoom sur une capture d'écran d'invitation capture d'écran

Dans ce cas, nous avons décidé d'utiliser le client par défaut (Windows Mail). L'e-mail envoyé contiendra toutes les informations de la réunion et comment y accéder. Ajoutez simplement le (s) destinataire (s) souhaité (s), et le service de messagerie choisi se chargera du reste.

Une autre façon d'inviter des personnes à votre réunion consiste à leur envoyer l'ID de réunion, affiché en haut de la fenêtre. Recherchez un code numérique. Enfin, vous pouvez cliquer sur Copier le lien d'invitation , qui vous donnera le lien complet à partager avec d'autres.

Une fois que votre réunion a commencé et que vous avez des participants, vous pouvez les gérer. Cliquez sur Plus pour voir les options pour toute la session.

Cliquez sur le bouton Participants en bas de l'écran, puis passez la souris sur les participants individuels répertoriés dans le menu de la barre latérale qui apparaît sur le côté droit de l'écran, puis cliquez sur Plus pour des options spécifiques aux participants comme Demander de démarrer la vidéo ou Créer Hôte .

Image du menu des participants Zoom Daniel Martin / Capture d'écran

Vous pouvez également enregistrer vos réunions. Pour ce faire, cliquez sur l' icône Plus , puis choisissez Enregistrer sur cet ordinateur dans le menu qui apparaît. Zoom commencera alors à enregistrer la session. Un ensemble de commandes apparaîtra dans la partie supérieure gauche de l'interface Zoom. Appuyez sur le bouton d'arrêt lorsque l'enregistrement est terminé. Votre vidéo sera enregistrée au format MP4 une fois votre réunion terminée.

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez mettre fin à la session Zoom. Si vous souhaitez quitter mais maintenir la réunion en cours, vous devrez affecter un nouvel hôte.

Comment rejoindre une réunion Zoom

Il existe deux façons de rejoindre une réunion Zoom. L'hôte doit fournir un lien ou un identifiant de réunion. S'il s'agit du lien complet, collez-le simplement dans votre navigateur Web et vous êtes sur la bonne voie.

Si vous n'avez qu'un identifiant de réunion, rendez-vous simplement sur Zoom.us/join. À partir de là, collez l'ID de la réunion et cliquez sur Rejoindre .

Si vous n'avez pas encore configuré le zoom avant, suivez les mêmes instructions qu'au début de ce guide. Une fois que vous êtes configuré, vous aurez la même option pour rejoindre la réunion avec audio et pour tester et configurer vos paramètres audio.

Zoom rejoindre le client ouvert de réunion Mark Coppock / Tendances numériques

Une fois que vous êtes dans la réunion, vous aurez certaines des mêmes options que l'organisateur de la réunion, mais sans les fonctions administratives. Vous pouvez lancer une discussion, enregistrer la réunion, inviter d'autres participants, partager votre écran et afficher une liste de participants. Vous pouvez également couper le son et arrêter votre vidéo.

Image de la page de réunion Zoom Daniel Martin / Capture d'écran

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton Quitter la réunion en bas à droite.

Comment mettre à jour Zoom

Compte tenu de la popularité et de l'utilité croissantes de Zoom, la société a déployé des mises à jour à un rythme record pour répondre aux demandes des utilisateurs et résoudre les problèmes à mesure qu'ils surviennent. Que vous soyez l'hôte de la réunion ou que vous y assistiez simplement, une version obsolète peut entraîner des problèmes, des ennuis inutiles et une perte de temps pour toutes les personnes impliquées. Heureusement, il existe plusieurs options qui nécessitent un effort minimal et permettent d'éviter les erreurs avec Zoom.

Quiconque a déjà installé le client Zoom peut se connecter à son compte, cliquer sur sa photo de profil et sélectionner Vérifier les mises à jour . S'il y a de nouvelles mises à jour, vous pourrez les télécharger et les installer immédiatement via l'écran des mises à jour: il vous suffit de suivre les invites à l'écran.

Comment changer le teint de la peau de votre réaction Zoom

Pour ceux qui ne sont pas familiers, Zoom propose deux réactions qui peuvent être utilisées pendant les réunions: un doigt pointé vers le haut et des applaudissements. Personnaliser vos réactions Zoom avec des tons chair peut aider à ajouter un élément plus personnel à vos réunions et à mieux représenter votre identité dans un espace de travail numérique. Tout ce que vous avez à faire est d'être connecté à Zoom via votre ordinateur ou votre téléphone.

Une fois connectés, les utilisateurs de PC et de Mac peuvent sélectionner leur photo de profil, cliquer sur Paramètres et sélectionner un teint parmi les six options disponibles. Les utilisateurs mobiles doivent se connecter à l'application Zoom et appuyer sur l' icône Paramètres > Réunion > Ton de peau de réaction pour changer leur ton de peau de réaction.