Comment ajouter une signature dans Gmail

Bien que cela ne soit pas nécessaire pour les e-mails personnels ou lorsque vous partagez des vidéos amusantes de chats avec des membres de la famille, de nombreux utilisateurs de Gmail aiment avoir une signature électronique pour des raisons professionnelles. Plutôt que de taper votre numéro de téléphone ou vos coordonnées à chaque fois, Gmail fera tout le travail pour vous. 

Comme ce n'est pas une option par défaut, vous devrez vous rendre dans vos paramètres Gmail pour ajouter ou modifier une signature Gmail existante. 

Comment ajouter une signature sur votre bureau

Étape 1: Lancez votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Gmail comme vous le feriez normalement.

Étape 2: Ensuite, cliquez sur l' icône d'engrenage Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran, puis cliquez sur le bouton Voir tous les paramètres .

Étape 3:  Sous l' onglet Général , faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez  Signature . Cliquez sur le bouton Créer nouveau .

Capture d'écran du paramètre de signature Gmail capture d'écran

Étape 4: Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez un nom pour votre nouvelle signature. Ensuite, vous serez ramené à l'écran des paramètres et une nouvelle zone de texte apparaîtra à côté du nom de votre signature. Tapez la signature électronique souhaitée dans cette zone de texte.

Capture d'écran de la signature d'e-mail Gmail capture d'écran

Facultatif: sous le champ de signature, vous verrez une case à cocher qui vous permet d'ajouter votre signature avant le texte cité dans les réponses par e-mail. Cela rendra votre signature plus visible dans les fils de discussion. Cela vaut la peine d'activer si vous utilisez votre e-mail pour des correspondances professionnelles ou si vous souhaitez que votre signature reste visible dans les messages de suivi. Cette section sous le champ de signature contient également deux autres options de menu déroulant qui vous permettent de choisir si votre signature apparaît dans les nouveaux e-mails ou dans les réponses et les e-mails transférés.

Étape 5: Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton  Enregistrer les modifications  . C'est tout! Votre signature apparaîtra désormais sur tous les nouveaux messages et e-mails sortants.

Si vous disposez d'une adresse e-mail de Yahoo, Outlook ou d'un autre service de messagerie, vous pouvez également envoyer des e-mails via cette adresse à l'aide de la fonction Envoyer des e-mails en tant que de Gmail . Vous pouvez configurer cette fonctionnalité à partir des paramètres de votre compte, et une fois que vous le faites, vous pourrez créer une signature différente pour cette adresse e-mail. Cliquez simplement sur le menu déroulant qui apparaît dans la section Signature de l' onglet Général de la page Paramètres . Vous devriez voir ce menu sous l'expression Valeurs par défaut de la signature . Choisissez votre adresse e-mail préférée dans ce menu. Ensuite, dans les menus déroulants sous ce menu, choisissez vos préférences pour les nouveaux e-mails, les réponses et les e-mails transférés. Lorsque vous avez terminé, faites défiler vers le bas et cliquez surEnregistrer les modifications .

Comment ajouter une signature sur votre appareil Android ou iOS

Le courrier électronique n'est plus exclusif à l'itération de bureau de Gmail. Surtout dans le monde actuel de l'informatique mobile, vos collègues peuvent ne pas se rendre compte que vous êtes absent du bureau lorsque vous vous lancez dans les chaînes de messagerie depuis un mobile. Oui, vous pouvez également ajouter une signature à tous les e-mails sortants directement sur votre smartphone à l'aide de l'application Gmail pour Android et iOS.

Gardez à l'esprit, cependant, que l'application est un peu plus restrictive. Vous n'aurez pas autant de fonctionnalités de personnalisation sur les appareils mobiles. De plus, votre signature n'apparaîtra également que si vous utilisez votre smartphone pour envoyer des messages - vous devrez configurer la signature du bureau séparément.

Voici comment obtenir - et utiliser - l'application Gmail pour créer une signature personnalisée sur mobile.

Étape 1: Téléchargez et lancez l'application Gmail comme vous le feriez normalement.

Étape 2: Appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.

Étape 3: Appuyez sur Paramètres dans le volet résultant.

Étape 4: Appuyez sur le compte pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.

Étape 5: Pour les appareils iOS: appuyez sur Paramètres de signature et basculez le curseur à côté de Signature mobile . Pour les appareils Android: appuyez sur l' option Signature mobile , située sous la section Général .

Étape 6: Tapez la signature souhaitée et les détails correspondants.

Étape 7: Sur iOS: lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour pour enregistrer votre nouvelle signature. Sur Android: lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK .

Bien sûr, vous ne devriez pas vous arrêter à votre signature Gmail sur mobile. Il existe plusieurs autres façons de personnaliser votre compte de messagerie Google. Pour commencer, consultez notre guide sur la modification de la photo de votre compte Gmail. Bientôt, votre profil Google sera cohérent, professionnel et pratique où que vous soyez sur le Web.

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