Comment protéger un fichier Excel par mot de passe

Microsoft

Si vous utilisez un ordinateur, vous avez probablement des documents Microsoft Excel sur votre Mac ou votre PC que vous ne voudriez pas que d'autres personnes trouvent et lisent.

Après tout, Excel sert non seulement la personne moyenne, mais également les entreprises, les institutions gouvernementales et des millions d'autres personnes dans le monde. Que vous créiez des graphiques, convertissiez des PDF ou saisissiez simplement des lignes et des lignes de données, la meilleure façon de protéger ces informations est d'apprendre à protéger un fichier Excel par mot de passe.

Ajouter un mot de passe

Étape 1:  Dans Excel, ouvrez le document que vous souhaitez sécuriser avec un mot de passe.

Étape 2: Cliquez sur Fichier , puis sur Info .

Étape 3:  Ensuite, cliquez sur le bouton Protéger le classeur . Dans le menu déroulant, sélectionnez Crypter avec mot de passe .

Mark Coppock / Tendances numériques

Étape 4: Excel vous invitera ensuite à saisir un mot de passe. Choisissez-en un qui est compliqué et unique et notez-le dans votre gestionnaire de mots de passe.

Il est primordial que vous vous en souveniez ou que vous ayez accès à une copie de celui-ci dans un emplacement sécurisé car si vous l'oubliez, vous perdrez l'accès au fichier Excel et sa récupération sera compliquée.

Mark Coppock / Tendances numériques

À partir de maintenant, chaque fois que vous essayez d'ouvrir ce fichier, Excel vous invite à saisir votre nouveau mot de passe. Notez que ce mot de passe ne protège que ce document individuel, pas tous les documents Excel sur votre PC. Si vous souhaitez que tous les fichiers Excel bénéficient d'une protection similaire, vous devrez protéger chaque fichier individuellement par mot de passe ou consulter des protections plus avancées.

Si vous souhaitez voir si un fichier Excel est protégé par mot de passe ou non, consultez l' onglet Informations du document et consultez la  section Protéger le classeur . Il vous dira si un mot de passe est nécessaire pour l'ouvrir ou non.

Maintenant que vous avez protégé vos fichiers les plus essentiels par mot de passe, il peut être intéressant d'envisager d'ajouter des couches supplémentaires de sécurité à votre système. Le moyen le plus simple de protéger un grand nombre d'enregistrements est de les chiffrer. Heureusement, les programmes de cryptage ne sont pas difficiles à trouver. Les utilisateurs de Windows 10 Professionnel disposent d'un utilitaire de chiffrement intégré appelé Bitlocker. Néanmoins, si vous souhaitez télécharger une version gratuite avec de nombreuses options de personnalisation pour de nombreux types de données, vous pouvez essayer les téléchargements open source Crypto Expert 8 ou VeraCrypt.

Options de sécurité supplémentaires

Option de protection de la feuille courante Excel

Excel vous permet également d'appliquer des options de sécurité plus personnalisées à votre fichier si nécessaire. Il est important de savoir ce que font ces autres options afin que vous puissiez créer la bonne sécurité pour votre projet. Sous Protéger le document , vous trouverez plusieurs fonctionnalités supplémentaires qui peuvent s'avérer utiles:

Marquer comme final : Cela marquera le fichier comme terminé, ce qui permet aux autres personnes de savoir qu'elles ne doivent pas apporter de modifications. L'utilisation de cette option ne sécurisera pas les données derrière un mot de passe, donc elle n'offre aucune sécurité.

Protéger la feuille actuelle : Cela protégera la feuille de calcul actuellement sélectionnée avec un mot de passe afin que les gens ne puissent pas apporter de modifications. C'est une option pratique s'il n'y a qu'une seule feuille dans le classeur que vous souhaitez protéger et que cela ne vous dérange pas si les gens peuvent voir les informations - vous ne voulez tout simplement pas qu'ils gâchent quoi que ce soit. Vous remarquerez qu'il existe également une option pour le faire avec la structure du classeur , qui protège les données du classeur contre les modifications, sauf si les personnes ont le mot de passe.

Restreindre l'accès : si vous essayez de restreindre les fichiers Excel dans un environnement professionnel, ce paramètre peut être une bonne option. Les organisations l'utilisent généralement pour protéger les documents contre tout accès non autorisé au sein de leurs rangs. Là où le service informatique a créé des modèles de sécurité qui verrouillent essentiellement les fichiers Excel à certaines personnes ou rangs uniquement, le paramètre Restreindre l'accès applique leurs paramètres. Le mode est pratique dans les grandes organisations où certaines personnes ont besoin d'accéder aux données, mais tout le monde n'a pas besoin d'entrer et de sortir au hasard.

Ajouter une signature numérique : L'ajout d'une signature numérique vérifie que le fichier est la version réelle et originale. La distinction est utile lors de l'envoi de fichiers à d'autres personnes ou organisations. Une signature garantit également que les documents que vous recevez ne sont pas modifiés. Cela aide également les fichiers à être espionnés lorsque vous les envoyez numériquement.

La protection par mot de passe est une première étape pratique lors de la protection de vos feuilles de calcul Excel. Mais dans certains cas, cela ne suffira pas à garantir la sécurité de vos données. Si vous devez approfondir la sécurité des fichiers, notre guide de cours accéléré sur le cryptage protégera également vos fichiers. De plus, un autre explique comment commencer à masquer des fichiers dans Windows 10.