Comment combiner des fichiers PDF

Des contrats de logement aux accords commerciaux, les PDF s'infiltrent dans presque tous les domaines d'Internet en tant que document officiel dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Cependant, nous devons parfois les convertir, les combiner ou les modifier. Mais ces formats de documents portables peuvent souvent poser un défi lorsque vous travaillez avec différents systèmes d'exploitation. 

Nous avons décrit les étapes permettant aux utilisateurs de Windows et de Mac OS de combiner vos fichiers PDF, tandis que les outils Web sont une autre méthode également populaire. Quoi qu'il en soit, voici comment le faire avec n'importe quel ordinateur que vous possédez.

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La méthode Windows

La méthode suivante utilise Adobe Acrobat Pro DC, le meilleur éditeur PDF que vous pouvez télécharger. Acrobat Pro DC est un logiciel premium, ce qui signifie que vous devez payer pour le privilège de l'utiliser. Heureusement, il existe un essai gratuit que vous pouvez utiliser. Ce qui est utile si vous n'avez besoin de fusionner que quelques fichiers PDF cette fois ou si vous prévoyez de faire toute votre fusion dans un proche avenir.

Étape 1: Téléchargez et installez la version d'évaluation gratuite d'Adobe Acrobat Pro DC.

Étape 2: Une fois installé, ouvrez le logiciel et cliquez sur l' onglet Outils dans le coin supérieur gauche.

Étape 3: Cliquez sur le  bouton Combiner les fichiers .

Étape 4: Cliquez sur le  bouton bleu Ajouter des fichiers et sélectionnez les documents PDF que vous souhaitez combiner. Il convient de noter que cette méthode fonctionne pour toutes sortes de fichiers, pas seulement les PDF.

Étape 5: Une fois vos fichiers PDF sélectionnés, cliquez sur Combiner les fichiers .

Étape 6: Vos PDF ont maintenant été fusionnés en un seul. Tout ce que vous avez à faire est de l'enregistrer dans un nouvel emplacement, ce que vous pouvez faire en cliquant sur Fichier  puis Enregistrer sous , puis en sélectionnant un nom et un emplacement pour votre nouveau fichier.

Si vous n'aimez pas l'idée d'utiliser le logiciel d'Adobe (ou si votre essai gratuit a déjà suivi son cours), il existe de nombreuses options tierces à prendre en compte, conçues spécialement pour Windows. Une option bon marché et efficace est Perfect PDF Combine, qui peut être très utile si vous finissez par combiner beaucoup de PDF et que vous voulez une application dédiée à vous aider.

Vous pouvez également jeter un œil à certaines des options en ligne plus loin dans ce guide. Tous sont gratuits et également efficaces pour combiner des fichiers PDF entre eux.

La méthode MacOS

Les dernières versions de MacOS Mojave et Catalina rendent la combinaison de fichiers PDF extrêmement facile grâce à MacOS Finder. Le nouveau Finder affiche des aperçus de vos fichiers et ajoute un menu contextuel sur le côté, permettant aux utilisateurs de Mac d'effectuer un certain nombre d'actions rapides. L'une de ces actions est la possibilité de créer des fichiers PDF à partir de la sélection.

Vous pouvez trouver le menu d'action rapide sur le côté droit sous les propriétés individuelles des fichiers que vous avez sélectionnés. Si la fonction Créer un PDF n'est évidemment pas disponible, cliquer sur l' icône Plus devrait l'afficher.

Étape 1: Ouvrez le Finder  et sélectionnez tous les fichiers PDF que vous souhaitez combiner.

Étape 2: Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez combiner, la fenêtre du Finder affichera un aperçu des fichiers avec un bouton Créer un PDF en dessous. Frappez cela et un nouveau PDF est créé pour vous.

Étape 3: Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier nouvellement créé avec Aperçu. L'ordre des pages peut être modifié en faisant simplement glisser et en déposant les miniatures de page sur le côté gauche. Vous pouvez également annoter ou faire pivoter les pages si nécessaire.

Étape 4: Une fois terminé, assurez-vous de renommer le fichier nouvellement fusionné afin de savoir de quoi il s'agit. Sélectionnez Fichier> Renommer pour ce faire.

La méthode web

Il existe de nombreux outils Web gratuits qui vous permettront de fusionner des fichiers PDF - et c'est une bonne nouvelle pour vous. Si vous avez besoin de fusionner rapidement des fichiers, cela peut être la meilleure option car ces programmes ne se soucient pas vraiment de l'origine de vos fichiers PDF ni de leur destination. De plus, ils ne nécessitent l'installation d'aucun programme supplémentaire. Cependant, ils ont tendance à avoir des limites de taille strictes.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs des outils les plus populaires pour fusionner des fichiers PDF, mais gardez à l'esprit qu'ils font tous fondamentalement la même chose. Si vous rencontrez des problèmes de formatage avec un outil, essayez-en un autre.

  • PDF Merge: ouvrez PDF Merge et vous verrez une fenêtre simple avec des barres pour faire glisser et déposer plusieurs fichiers PDF. Le logiciel fournit une option simple de fusion de fichiers pour les combiner. Cependant, notez que le service n'est gratuit que si vous avez affaire à 5 Mo ou moins, ce qui est relativement faible. Après cela, il vous demandera de payer - donc les gros livrets sont probablement hors de question.
  • PDF Joiner : PDF Joiner est idéal pour toutes sortes de changements et de changements de format de fichier. Bien sûr, vous pouvez combiner des PDF avec cet outil. Mais vous pouvez également convertir votre document finalisé en un fichier texte ou JPG (ou vice versa). Si vous essayez de condenser de nombreux formats différents en un seul, cet outil fonctionne comme une excellente alternative pour vous arracher les cheveux. La seule limitation est que le logiciel ne vous permet de travailler qu'avec 20 fichiers à la fois. Selon vos besoins (et la fréquence de vos fusions de fichiers), cela peut ne pas suffire. 
  • Smallpdf : La renommée de Smallpdf est qu'il est facile de télécharger des fichiers directement depuis Dropbox ou Google Drive. La fonction de téléchargement vous permet de gagner du temps et des étapes supplémentaires lors du chargement de vos fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets collaboratifs. Nous apprécions également le fait que l'outil de fusion Smallpdf travaille dur pour offrir des performances de niveau professionnel. Le logiciel décrit clairement sa sécurité, par exemple, et vous permet de prévisualiser votre nouveau document PDF au fur et à mesure que vous le créez. Lorsque l'apparence compte autant que la fonctionnalité, Smallpdf est une excellente option pour combiner des fichiers. Des fonctionnalités de conversion et de fractionnement sont également disponibles, tout comme une extension Chrome et une application de bureau.
  • FoxyUtils Merge PDF : FoxyUtils offre une incitation intéressante pour les gens soucieux de l'environnement. Lorsque vous fusionnez des fichiers PDF, vous contribuez à un projet de plantation d'arbres. Cette fonctionnalité fait de FoxyUtils Merge PDF un excellent choix pour les entreprises respectueuses de l'environnement (si pour leur marketing, si rien d'autre). Notre seul reproche est que la taille maximale du fichier est limitée à 50 Mo.
  • Avec autant d'options pour combiner des fichiers PDF, vous n'avez plus à vous battre. Quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez (ou le nombre de fichiers à fusionner), il existe un outil pour vous faciliter la tâche.